به گزارش روابط عمومی شهرداری بومهن، عملکرد واحد اسکن از تاریخ 18/01/98 لغایت 22/04/98 جهت اطلاع عموم به شرح ذیل منتشر شد:
1-تشکیل 514 جلد پرونده الکترونیکی جدید که تمامی اوراق برگ به برگ مورد بررسی و مرتب گردیده است . معمولا" اکثر پرونده های قدیمی فاقد نظم و ترتیب در چینش اوراق براساس روال اداری می باشند.
2-اضافه نمودن اوراق بطور متوسط تعداد بیش از 5 جلد پرونده به اوراق قبلی پرونده های که دارای کد اسکن می باشند.
3-دستگاه های اسکن به شماره های اموال 2743 و 2685 به ترتیب 255154 و 155228 صفحه بعد از آخرین سرویس اسکن نموده اند.
4-بازسازی و تعویض جلد پرونده های قدیمی و مخدوش و ...
5-تهیه و تنظیم چک لیست اوراق و بغل نویسی برگ به برگ تعداد 274 جلد پرونده شهرسازی که بطور متوسط از 14 برگ لغایت 230 برگ متغیر می باشد.
6-اسکن پرونده های کمیسیون ماده صد بصورت روزانه و منظم
7-اسکن اوراق سایر واحدها (املاک (تعداد 200جلد پرونده) ، اصناف (بیش از 10جلد) ، مالی، دبیرخانه ،انبارو غیره و...)
قابل ذکر است اوراقی که به پرونده های قبلی اضافه و اسکن می گردد در گزارش روزانه بایگانی الکترونیک قابل مشاهده نمی باشد و الزاما" با کد اسکن نمایش داده می شود.