شهرداری بومهن
1398/04/27 گزارش عملکرد واحد اسکن و آرشیو الکترونیکی اسناد در سه ماهه اول سال جاری
گزارش عملکرد واحد اسکن و آرشیو الکترونیکی اسناد در سه ماهه اول سال جاری

به گزارش روابط عمومی شهرداری بومهن، عملکرد واحد اسکن از تاریخ 18/01/98 لغایت 22/04/98 جهت اطلاع  عموم به شرح ذیل منتشر شد:

 

1-تشکیل 514 جلد پرونده الکترونیکی جدید که تمامی اوراق برگ به برگ مورد بررسی و مرتب گردیده است . معمولا" اکثر پرونده های قدیمی فاقد نظم و ترتیب در چینش اوراق براساس روال اداری می باشند.

 

2-اضافه نمودن اوراق بطور متوسط تعداد بیش از 5 جلد پرونده به اوراق قبلی پرونده های که دارای کد اسکن می باشند.

 

3-دستگاه های اسکن به شماره های اموال 2743 و 2685 به ترتیب 255154 و 155228 صفحه بعد از آخرین سرویس اسکن نموده اند.

 

4-بازسازی و تعویض جلد پرونده های قدیمی و مخدوش و ...

 

5-تهیه و تنظیم چک لیست اوراق و بغل نویسی برگ به برگ تعداد 274 جلد پرونده شهرسازی که بطور متوسط از 14 برگ لغایت 230 برگ متغیر می باشد.

 

6-اسکن پرونده های کمیسیون ماده صد بصورت روزانه و منظم

 

7-اسکن اوراق سایر واحدها (املاک (تعداد 200جلد پرونده) ، اصناف (بیش از 10جلد) ، مالی، دبیرخانه ،انبارو غیره و...)

 

قابل ذکر است اوراقی که به پرونده های قبلی اضافه و اسکن می گردد در گزارش روزانه بایگانی الکترونیک قابل مشاهده نمی باشد و الزاما" با کد اسکن نمایش داده می شود.

 

تعداد بازدید: 87
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0

مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0
ارسال نظرات
نام  
آدرس پست الکترونیکی شما    
شماره تلفن
توضیحات    
خواندن کد امنیتی تغییر کد امنیتی  
کد امنیت  
 
ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید :
کلیه حقوق این پایگاه متعلق به پایگاه اطلاع رسانی شهرداری بومهن می باشد.
Powered by DorsaPortal